如果有两列数据,其中的数值并不是唯一的,那么如何对比差异呢?
有的同学说排序后对比不行吗?不行啊,如果数据很多,其中又有很多重复值,排了以后也找不清楚差异项。
(资料图片)
所以,这是一个略微需要动一下脑筋的题。
对比下图 1 中的的两个序列,找出差异项,效果如下图 2 所示。
1. 将 D 列设置为第一个辅助列,在 D2 单元格中输入以下公式 –> 下拉复制公式:
=COUNTIF($A$2:A2,A2)*1000+A2
公式释义:
COUNTIF($A$2:A2,A2):计算 A2 的值在区域 $A$2:A2 内出现了第几次;*1000+A2:将次数乘以一个足够大的数 1000,再加上该数值本身,就能产生一个唯一值2. 在 E2 单元格中输入以下公式 –> 下拉复制公式:
=COUNTIF($B$2:B2,B2)*1000+B2
3. 按下面的方式重新构建数据表:
将两列辅助列合并成一列,复制粘贴为值将 A、B 列的数据复制过来,错行排放4. 选中这个新构建的数据表的任意单元格 –> 选择菜单栏的“插入”–>“数据透视表”
5. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及所需上传至的位置 –> 点击“确定”
6. 按以下方式拖动数据透视表的字段:
“行”区域:辅助值区域:两个序列7. 选中数据透视表的任意单元格 –> 选择菜单栏的“分析”–>“字段、项目和集”–>“计算字段”
8. 在弹出的对话框中按以下方式设置 –> 点击“确定”:
名称:输入“差异”公式:用鼠标选择两个序列字段,并输入减法算式9. 点击“行标签”旁边的筛选按钮 –> 在弹出的菜单中选择“值筛选”–>“不等于”
10. 在弹出的对话框中按以下方式设置 –> 点击“确定”:
在第一个筛选框中选择“求和项:差异”在第三个输入框中输入“0”11. 复制筛选出来的两个序列列的值 –> 在空白区域粘贴为值
12. 选中 A17:A25 区域 –> 按 Ctrl+G
13. 在弹出的对话框中点击“定位条件”按钮
14. 选择“空值”–> 点击“确定”
15. 右键单击 –> 在弹出的菜单中选择“删除”
16. 选择“下方单元格上移”–> 点击“确定”
17. 选中 B17:B26 区域 –> 用同样的方式删除其中的空单元格
18. 复制标题和格式
很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。
现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。