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我,22年花350万,请日本人来我厂当总经理,不料工厂差点倒闭了-焦点简讯

2023-06-11 23:11:07    来源:一只野生小霖    

我叫管大祝,是深圳一家工厂的老板。 自1990年代成立以来,工厂的发展一直不温不火。 为了公司做大,我去年花了350万,请了一个日本人做总经理。 他们刚来的时候,我满怀期待。 没想到经过一年的经营,工厂差点倒闭,后悔莫及。 今天我想和大家分享一下去年我们厂里发生的事情。


(资料图片仅供参考)

90年代,我毕业于武汉大学。 那一年,国家停止分配工作岗位,开始实行企业和大学生的双向自由选择。 没有背景,没有资源,只身来到深圳。 当时,大学生在深圳的就业市场上还比较稀缺,比较吃香。 到深圳一周后,我作为采购工程师加入了富士康。

过去,台企的效益比国内民营企业要好得多。 我在富士康工作了2年,在里面积累了很多人脉和资源。 尤其是公司的采购部,都是我的铁杆哥们。 我觉得这些都是我宝贵的资源,可以充分利用,帮助自己发展事业。 于是,我辞掉了在龙华富士康的工作,在深圳观澜租了几个厂房,开始生产富士康的零部件。

因为我在富士康工作过,里面的采购我都知道,开厂不到一个月,我就成了富士康的供应商。 一开始,我只是为富士康制作电子产品标签。 这个产品没有太多的技术含量,但是特别适合像我这样没资金没技术的人去创业。 自从我得到富士康这个大客户后,我的工厂发展迅速。 5年过去了,从最开始的20多人发展到现在的300多人。

当时,我的梦想是成为家喻户晓的企业家。 但近10年来,制造难度越来越大,成本居高不下。 工厂淡季300多人,旺季500多人。 很多当年和我一起创业的老板,都已经身价几十亿了。 但是我呢? 我现在还在搞低端制造业。 好的时候一年能赚几千万,不好的时候也就几百万。 每天都很累。

十年来,我厂的发展不温不火。 有朋友告诉我,我的管理方法不对,这种管理方法太落后了,不能让公司发展壮大。 我觉得有关系,后来我请了很多专家来管理工厂,但都没有用。 不仅花了不少钱,还搞砸了工厂的管理。 最后,我是收拾烂摊子的人。

2021年的一次聚会上,有朋友跟我说,他们工厂之前成本很高,后来请了一个日本师傅来管理。 不到半年,经营成本下降了,年利润比以前多了七八百万。 后来日本师傅因为家里有事回了日本。 日本师傅虽然离开了,但他的经营管理理念却在厂里生根发芽,公司至今受益匪浅。

以前听说过日本的管理方式,但一直找不到这样的人才。 听朋友这么一说,我有点心动了。 为了使自己的事业发展壮大,我愿意试一试。 之后,我要了这个日本人的联系方式。 过了几天,我联系上了这位师傅。 原来,他在日本神户退休了。 一开始我给他打电话,想请他来中国帮我管理业务。 没想到,他直接拒绝了。

当时被拒绝后,我并没有气馁,觉得这个人应该有点意思。 这让我想起了三国演义中刘备三巡草堂请诸葛亮的故事。 为让这位日本主子出山,我甘当刘备一时,三下茅庐。 于是,我带了一个日语翻译,自己飞到了日本。

到了日本后,马不停蹄的找到了师傅的住处。 来之前还以为又要被拒了呢。 但是没想到的是,我们两个一拍即合。 通过交流认识后,两个人的想法很接近,也学到了很多管理理念。 在日本呆了2天,终于开出就业条件:年薪350万,配翻译和专职司机,安排住星级酒店。

日本师父听完后,很满意地点点头,但也对我提出了一个条件,说:“如果你要我去,没问题,但你必须给我足够的权限才能执行。” 闻言,我二话不说,当场就答应了。

这位日本师傅虽然已经退休了,但身体依然很好。 他只有61岁,看起来非常年轻。 他曾经是一名博士。 日本东京大学毕业。 曾在松下电器公司工作近20年,具有非常丰富的管理经验。 350万的年薪虽然有点高,但如果能给公司带来新的发展理念,帮助公司做大做强,我觉得还是值得的。

回国前,双方商定,他将于2022年1月来深圳正式上任,再过几个月,马上就是2022年了。让这位日本师傅安心工作。 我特地招了一个日语专业的大学生来担任翻译。 此外,我还为他分配了自己的司机。 师父来后,我亲自驱车前往宝安机场迎接。 为了让他住得舒心,他选择了格兰云天酒店的豪华房,还为他订了整整一年的住宿。

公司听到这个待遇的时候,很多部门的领导都不服气。 他们在背后跟我说,把钱给公司员工当福利比较好,效果会更好。 但是每个人都有自己的想法,我只是想得远一点。

师傅来上班的第一天,我就召开了公司全体高层的会议。 今后,公司的一切运营,都将由日本师傅一手包办。 如果聘请他为公司总经理,大家直接向他汇报就够了。 一开始大家并没有感觉到什么抵触情绪,觉得还是比较新鲜的。 因为主人看起来和蔼可亲,非常好说话。

师傅也是一个很有责任心的人。 为了快点上班,他每天都在厂里加班,晚上10点下班,甚至11点下班都是常态。 还好我每天给他安排了司机送他去酒店,不然上下班会很麻烦。 师父在我面前说:“老大,你把我照顾得这么周到,我有点不好意思。”

一个月后,师傅在公司成立了业务管理部。 当时公司很多人都不知道这个部门是干什么的。 也有上班族调侃说没必要。 但是接下来的制度却让公司的员工哭笑不得。 该部门主要起到资金监管的作用,包括公司的预算、费用、差旅报销等,目的是减少公司的开支。

过去,我的公司不需要做预算,所以运营成本居高不下。 其实我也很明白,公司里有些人会钻各种空子,赚取一些佣金和回扣,但我总是视而不见,睁一只眼闭一只眼。 只要不影响公司核心利益,我不会走得太远。 追求。 这些东西,每个公司都有,避免不了。 如果你严厉地管理,没有人会为你工作。

经营管理部成立后,师傅颁布了许多公司规章制度,每一项都非常详细,任何人都不能钻空子。 例如在预算制度中,每个月末编制下个月的预算,对各部门的预算数额进行严格控制和核算。 我们为什么要花这么多钱? 你能控制一点吗? 给公司很多负责人带来了不小的压力。

如果这个部门当月的预算是30万,月底实际成本是31万,那么多出的1万由部门负责人上报审批走流程,并说明为什么会超出? 如果理由不成立,财务部将无法支付这10000元。 这里还有一个项目,如果预算是30万,如果当月没有花完,就只花28万。 那么下个月的预算不能超过28万。

自从这个预算制度出来以后,公司的成本是降低了,但是各个部门的负责人都在抱怨。 他们经常来我办公室说他们不能再做了,太难了。 但是他们都被我拒绝了,我告诉他们,如果他们对事情有什么意见,应该找师父处理。 他们没办法,以后也不敢来找我了。

过了一段时间,师傅发现公司的差旅费报销太乱了。 于是,制定了严格的差旅报销制度。 以前我鼓励商家多出去拜访客户,所以我对一些费用视而不见,只要大家都能吸引到客户就行。 比如我给了3万元的公关费,公司不知道有没有用。 但是师傅来了之后,为公司制定了详细的差旅报销制度。 系统精准到每个岗位,每个层级,对应的出差消费等级。 一线、二线乃至五线小县城也有消费报销标准。

这样一来,公司很多不合理的报销费用就不复存在了。 过去,人们会用一些假收据或发票来报告一些不存在的公关活动,但现在它们不起作用。 销售部的人知道后,纷纷在背后说师傅太苛刻,影响了业务开展。

在生产部门,它更详细。 每个月做预算的时候,都会精确到工人人数,加班多少小时等,控制的非常严格。 那时候,生产部的老大经常来找我说,我们的生产太变态了,师傅把控这么严,很难持续下去。 我一听,就是觉得这个负责人承受不了压力,所以才不管他的问题。

过了一段时间,师傅推出了很多管理系统,让大家在系统上操作。 每一项制度、每一项费用都要层层审批。 因为批文太多,公司的经营管理部一度成为公司最高权限的部门。 这个部门是老爷亲自带头的,很多事情都要经过老爷的批准才能实施。

日本高手,论人品,真是没得说。 每天在公司加班到晚上12点是很正常的。 我工作很努力,真的把公司当成自己的家。 白天他也闲不下来,有空的时候,他还去洗手间看看卫生是否达标。 同时,它还会去工厂车间查看是否符合质量保证。 那段时间,公司的变化是显而易见的。 看到这里,我心里很踏实。

但是跑了3个月,公司里很多人都看不下去了。 一开始,很多普通工人离开了。 这些普工说,工作管理太严,连上厕所都要报告,而且分钟数不能超过,一天的次数也有限制。 之后,公司普工不稳定,老员工走了,新人也留不住。 一时间,我厂的工人流失率太大了。 因为新员工多,产品质量不达标,经常要返工,浪费人力财力。

许多员工离开后,许多经理也辞职了。 这些经理说,这里审批流程太多,系统太繁琐。 做一件事情真的是太难了,操作效率很低。 明明是一件小事,却不得不非常复杂。 这时,公司的仓管也辞职了。

这个仓管是我开厂的时候请的。 他在公司工作了20多年,是一个非常敬业,真正把公司当家人的员工。 为了留住她,我想知道离开的原因是什么? 她告诉我:

“老大,自从公司实行新系统后,做事真的很难,一件小事,真的很复杂。上周我们部门的一辆叉车坏了,按照之前的流程走吧,是的,我们仓库请了外面的公司来。”拖去修,费用100多块钱,凭票报销就好了,一天搞定。”

“可是现在不行了,得找行政部门处理了。行政部门派了公司的电工去修,说需要更换零件,然后让我们去问采购部去采购配件,采购部知道后,说我们没有做,维修预算,买不到配件,需要下个月处理。

“这么紧急的情况,怎么能做预算呢!因为没有叉车,我们的仓库出货非常不方便,效率低下。后来,公司经营管理部在公司批评了我。”

我听了又问:“你自己找外面的人修吧!这是小事。”

可仓管告诉我:“我一开始也是这么说的,但是经管部说要招标,招标后才能报销。你想想,叉车只修一次还是一年两次。这么小的东西要叫来招标,这不是浪费人力物力吗!再说了,人家不会来招标的,我自己找人修也修不了按程序报销。”

最后我安慰她,劝她不要辞职。

当时想多给日本师傅一些时间,相信只要时间足够,公司会慢慢适应的。 但是半年后,公司70%的办公室人员都走了,连非常优秀的业务员也走了,大家都说看不惯。

因为很多骨干离开了,我很担心,生怕公司瘫痪。 于是,我去找日本师傅,质问我是不是太用力了,大家一时不适应,不知如何是好。 但是日本师傅告诉我:

“老板,你是秦孝公,我是商鞅,现在我们厂正在进行商鞅改革,已经到了最关键的时刻,这是最困难的时候,也是最考验领导毅力的时候,不要给“半途而废。如果这次放弃,那我们公司以后就会被市场淘汰,只要我们活下来,公司以后就能大踏步前进。”

”当时,秦孝公考虑在商鞅变法进行到一半的时候让步,怕秦国承受不住,但在商鞅的劝说下,他坚持了下来。经过六代人的奋斗,他终于统一了天下,嬴政成了始皇。

师父用战国时期的历史典故,终于说服了我坚持下去。 因此,下半年硕士的制度变得更加严格。 严格到什么程度? 资金精确到多少美分。 但公司仍无法阻止人员流失。 就连我当初留用的仓管也辞职走了。

由于公司经常换人,新员工不了解公司的流程,导致公司的经营效率出现正向下降。 许多人加入后不到一个月就离开了。 久而久之,我司产品的交货期出现延误,未能如期满足客户的交货期,无法按时交货。 同时,与客户打交道的员工经常换人,让客户一头雾水。

时间一长,客户就觉得我们公司的资金出了大问题,有点像倒闭的节奏。 于是,客户纷纷离开,转而向其他供应商下订单。 到去年年底,经过师傅一年的经营,我的客户几乎全部流失,一些老员工和优秀员工离开,公司差点破产! 肠子都悔青了! 一年白白亏了350万,把公司搞得一团糟。

大年三十的时候,我真的很害怕。 生怕再这样下去,自己多年的努力就白费了。 于是,我赶紧打发了日本师傅。 师傅走后,今年年初,我又一一打电话,把一些优秀的老员工请回来。

终于,经过一个多月的努力,公司终于走上了正轨。

其实日本师傅的管理理念不错,只是和我公司不相符。 说白了,就是水土不服。 我公司产品异常情况较多,需灵活处理。 但是,按照日本师傅的管理方式,很多工作都无法进行,严重影响了公司的效率。

大家都说我辞退了师傅,对不对?

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