如图，为猪爸爸胡编瞎造的一些销售明细数据，在接触数据透视表之前，如果我们想对数据进行汇总，那么一般最常用到的公式，很大概率就是sumifs和countifs这两个高频的函数了，虽然好用，但是例如有新的销售员进来，或者是有新的产品增加，那么，又得再重新去编写公式，才能够求得新增数据的汇总，还是比较麻烦的。

【资料图】

而如果使用数据透视表，那么，不用几个小时，甚至不用几分钟，一个符合要求的汇总表格，就可以制作出来了。这样子，大家应该有个印象了，当你面对的数据比较多，需求进行多条件的统计（求和、计数等等），而且还可能时不时的需要调整分析的角度（改变报表布局），那么，数据透视表将是你不二的选择。

万事开头难，我们先来认识数据透视表的一些基本概念。

首先，对于我们的数据源，标题不要有空白单元格或者合并的单元格，空白单元格，会导致无法生成正确的透视表，而合并的单元格，会导致计算错误。我们来看看这个错误的例子。

可以看到，当我把D列的行标题“单价”删除掉之后，在【插入】-【数据透视表】弹出的对话窗口，选择的区域从A2开始了，那么，就会把A2这一行的数据，当成了标题，这样子，透视表就全乱套了，而当我把区域改回A1时，则会弹出“数据透视表字段名无效”的错误提示了。所以，规范的数据源，是很重要的。

插入数据透视表

接下来，我们一个一个来看看，【数据透视表字段列表】那里，都各自代表了什么意思？

首先，鼠标右键数据源数据区域任一单元格，例如A2，点击【插入】-【【数据透视表】-【表格和区域】，弹出对话窗口，直接点击【确认】，这样，数据透视表就生成了。

咦？为什么感觉好像空空如也？除了右边出现了一个【数据透视表字段】的对话框呢？

放心，没错，我们已经创建了透视表了，只不过，我们还需要靠我们灵活的鼠标来进行拖动字段才可以有数据。

值区域

那么，要怎么拖动呢？首先，在【数据透视表字段】对话框的右下角，有个【值】区域，这次， 我们来求销售额，那么，就把【字段区域】中的“销售额”，用鼠标拖动到【值】区域，这样子，就有一个最简单的求和了，而它也就是透视的本质了（求和，计数，平均值、最大值等的数据处理）。

行区域

接下来，我们来再看看【行】区域，顾名思义，就是我们把想要看的字段，放到行上边去？听不懂，看图，例如我们想看各个销售员的销售额，刚才销售额求和已经有了，现在，我们就把“销售员”字段拖动到【行】那里。可以看到，现在就可以按销售员来进行划分了。

列区域

以此类推，【列】区域，也就比较好理解了，这次，除了看销售员，我们还想看销售员他们各自“产品”的销售额，那么，则可以把“产品”拖动到【列】区域。

筛选区域

但是，我们只想要看一段时间内的日期，那么，就到了【筛选】区域登场的时候了，将“日期”拖拽至【筛选】区域，可以看到，在表格区域左上角，就出现了一个筛选区域。

至此，我们数据透视表的创建及其【数据透视表字段列表】各部分的结构，相信大家就应该都比较了解了。

字段区域搜索

哦，对了，还有一个，在字段区域那里，还有一个搜索，当我们的字段很多的时候，那么，我们可以使用搜索，输入关键词进行搜索筛选，这样子，就可以更快的找到我们想要的字段了，如下图所示，我输入“销售”，那么，带有“销售”的字段，就都筛选出来了。