Word页码设置问题

【Word技巧】-设置页码的知识：巧用分节符（连续），慎用分页符。

在日常使用Word中，我们经常需要给文档加上页码。在所有插入页码的需求中，大体上有如下三种：

A）文档的每一页加上页码，为了便于标识顺序和总页数：

(相关资料图)

↘ 解决措施：单击选项卡【插入】选择【页码】的“页面底端”，选择自己喜欢的页码样式即可，此类情形最为简单这里不多加赘述。

B）文档首页不需要页码，仅从第二页开始设定页码：

↘ 解决措施：勾选上图“页眉和页脚”中的【首页不同】，然后滚动到第二页页脚位置，选择“页码”-【设置页码格式】，点击“页码格式”将“页码编号”的“起始页码”设置为1。

此类情形在设置“起始页码”较为好操作，但如果我们希望显示一共多少页，同时希望的是除去第一页，只显示剩余的页数，这个如何解决呢？我们可以使用【域】来解决总页数与总页码对不上的问题。具体解决措施如下：

①首先光标定位到页码底端，按下Fn+Alt+F9（Word 2016的版本按下Alt+F9），这时页码转换为域代码，变成：{ PAGE } / { NUMPAGES }；②复制域代码符号变成： { PAGE} / {{ NUMPAGES }}（注意符号不能直接从键盘上输入），修改后项为：{ ={ NUMPAGES }-1 }（注意=的前面和-1的后面有空格）；③最后按Fn+Alt+F9切换域代码即可。

C）任意一页开始设置页码为1（或者其他任意数字）：

↘解决措施：操作关键在于【分节符】的使用，首先将光标定位到需要设置页码页（以第3页为例）的前一页末尾通过“布局”-【分隔符】选择“下一页”。

↘ 通过上图设置好后，我们就可以看到第2页页脚显示第1节，第3页页眉显示第2节，这样的分节就是正常的了。取消第3页的【链接到前一节】选项，再通过【设置页码格式】将第3页的“起始页码”设置为1。

Word页眉设置问题

2.1 如何调整页眉和正文之间的距离

①点击“布局”中的“页边距”，然后选择“自定义边距”，如图：

②切换到“版式”选项卡，调整“页眉和页脚”下面的距边界值，然后按 “确定”按钮，这样页眉与正文的距离就设置完成了，如图：

2.2 页眉少了一页，怎么检查到分隔符

点击“视图”切换到“大纲视图”，检查分隔符，有多余的可以点中，按“Delete”删除。

2.3 怎么设置每一节的页眉样式不一样

巧妙运用分节符：将需要设置不同页眉的页面通过插入“分节符”，再编辑对应页面的页眉内容。

2.4 如何解决“纸张方向”的改变而导致的页眉格式不统一的问题

↘ 设置页眉时，纸张方向不一致导致页眉格式不统一的问题，可以善用页眉和页脚中的“插入对齐制表位”

↘ 解决措施：双击页眉，进入“页眉和页脚”编辑状态，点击【插入对齐制表位】，选择“右对齐”，默认对齐基准“边距”，点击确认。

Word图表目录与表格问题

3.1 Word图表目录怎么自动生成

①首先，加题注：打开Word，给图表加上相应的题注，把光标停留在适当的地方，一般是图表的上方，然后选择上功能选项卡的【引用】选择【插入题注】如图。

②点击插入题注后，弹出题注对话题，在选项下方选择“标签”样式或新建标签样式，同时可选择在题注处输入对图表的说明或是其它一些信息，然后点击【确定】如图。

③ 这样，Word的图表的对应一条题注就加上了。同理给Word所有需要生成图表目录的图表都加上题注。

④ 插入图表目录：在题注都添加完成之后就可以插入图表目录了。我们把鼠标的光标停留在插入图表目录的地方。同样，点击【引用】选择【插入表目录】如图。

⑤弹出图表目录的对话框，我们可以对相应的格式、样式进行设置，通常默认就可以了不需额外设置，弄好后点击【确定】，如图。

⑥确定后，图表目录就插入成功了，如图。

⑦如果对图表进行了修改，记得对图表目录进行更新域，如图，点击右键，弹出菜单，选择更新域即可。

3.2 Word表格与标题不在同一页

① 首先打开需要编辑的Word文档；

②然后点击打开“开始”中段落后面的箭头。

③ 在弹出来的窗口中点击选择“与下段同页”，之后回车“确定”即可。

3.3 Word制作表格如何跨页显示表头，怎么重复标题行

①打开制作好的Word表格；

② 在【表格属性】中勾选【在各页顶端以标题行形式重复出现】，点击【确认】即可。

3.4 文献交叉引用的时候，怎么连续交叉引用

①分别使用【交叉引用】依次插入所需应用文献编号范围的第一个和最后一个，所需引用处出现“[1][3]”。

②在引用处对两个编号操作：点击鼠标右键-选择“切换域代码”。

[1]变为“{REF _Ref103544483 \r \h}”

[3]变为“{REF _Ref103544486 \ r \h}”

③对代码域进行编辑，设置引用显示格式，分别在后面加入字符“\#”[0″”、“\#”0]””。

[1]的域代码变为“{REF _Ref444874348 \r \h\#”[0″}”

[3]的域代码变为“{REF _Ref444874357 \r \h\#”0]”}”

④用鼠标分别选择修改过的代码域，点击键盘“Fn+Alt+F9”更新域，引用号码变为“[13]”。

⑤在中间手动输入破折号“[1-3]”，选中同时按下“Shift、Ctrl、+”，应用号变为上标。

3.5 如何在Word中插入脚注

① 将光标定位在要插入脚注的位置；单击【引用】选项卡选择【插入脚注】后面的箭头。

②弹出“脚注和尾注”对话框，选中“脚注”单选钮，右侧默认显示“页面底端”选项；在“编号格式”下拉列表中选择“①,②,③…”选项；单击“确定”按钮。

③此时即可在光标位置插入一个脚注编号“①”，同时在页面底端出现一条横线和一个脚注编号“①”，输入脚注内容。

④双击页面底端的脚注编号，即可连接到正文中的脚注尾注。